Οι εργασίες που υποβάλλονται στο περιοδικό Έρκυνα πρέπει να είναι πρωτότυπες.
Με την υποβολή μιας εργασίας, οι συγγραφείς αναλαμβάνουν ταυτόχρονα τη δέσμευση υπεύθυνης δήλωσης,  ότι η εργασία τους δεν έχει δημοσιευθεί στο παρελθόν από τους ίδιους ή οποιονδήποτε άλλον ή δεν έχει υποβληθεί για δημοσίευση σε άλλο επιστημονικό περιοδικό ή συνέδριο. Η Επιτροπή Έκδοσης δεν φέρει καμία ευθύνη έναντι τρίτων αν οι συγγραφείς παραβιάζουν αυτή την αρχή.

Σχετικά με την αποστολή άρθρων- εργασιών για δημοσίευση, η Επιτροπή Έκδοσης του περιοδικού υπενθυμίζει στους συγγραφείς τα εξής:

1. Να διαβάσουν προηγουμένως τη “Θεματική Περιοχή και Περιεχόμενο“.

2. Το μέγεθος της εργασίας πρέπει να είναι από 4.000 – 7.000 λέξεις.

3. Οι εργασίες να μην έχουν δημοσιευθεί ή αποσταλεί προς δημοσίευση αλλού.

4. Οι συγγραφείς να επισυνάπτουν ένα πολύ σύντομο βιογραφικό στο οποίο να περιέχονται οπωσδήποτε: η ειδικότητα, η θέση εργασίας, ο ανώτερος τίτλος σπουδών και τηλέφωνα επικοινωνίας.

5. Οι εργασίες που δεν τηρούν επακριβώς τις Οδηγίες μορφοποίησης (ιδιαίτερα στην παράθεση αναφορών τόσο στο κείμενο όσο και στη λίστα αναφορών) θα επιστρέφονται. Συμβουλευτείτε και εφαρμόστε το Πρότυπο εργασιών.

6. Οι εργασίες γίνονται αποδεκτές με την προϋπόθεση ότι οι συγγραφείς θα επιφέρουν τις αναγκαίες τροποποιήσεις σύμφωνα με τις υποδείξεις των κριτών, ιδιαίτερα στην περίπτωση που κάποιος κριτής διατυπώνει σοβαρές επιφυλάξεις.

7. Για λειτουργικούς λόγους δεν υπάρχει καταληκτική ημερομηνία υποβολής των εργασιών αλλά μόλις συμπληρώνεται ικανός  αριθμός δημοσιεύσιμων εργασιών, θα εκδίδεται το τεύχος.